Dokumen penting dalam transaksi jual beli mobil adalah kwitansi, yang melibatkan nomor kwitansi, tempat dan tanggal transaksi, nominal pembayaran, nama pembeli, materai, serta tanda tangan. Kwitansi jual beli mobil ini berperan sebagai bukti sah kepemilikan mobil, selain BPKB dan STNK.
Materai memiliki peran penting dalam transaksi ini, sesuai dengan Undang-Undang No. 13 Tahun 1985 tentang Bea Materai, yang mengatur penggunaan materai untuk menetapkan kewajiban pajak pada dokumen tertentu. Penggunaan materai menjadi faktor penentu keabsahan suatu perjanjian dalam transaksi jual beli mobil.
Apa itu Kwitansi Jual Beli Mobil?
Kwitansi Jual Beli Mobil adalah dokumen tertulis yang mencatat transaksi jual beli antara penjual dan pembeli mobil. Dokumen ini memuat informasi penting, seperti nomor kwitansi, tempat dan tanggal transaksi, nominal pembayaran, nama pembeli, serta materai dan tandatangan.
Kwitansi ini berfungsi sebagai bukti sah kepemilikan mobil dan merupakan salah satu dokumen resmi yang mendukung proses peralihan kepemilikan. Selain itu, kwitansi jual beli mobil juga sering digunakan sebagai bagian dari persyaratan saat proses pembelian mobil, selain dokumen lainnya seperti BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) dan STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan).
Baca Juga: Contoh Surat Jual Beli Motor Baru dan Bekas Terbaru
Cara Menulis Kwitansi Jual Beli Mobil
Umumnya, penjual mobil menyediakan kwitansi kepada pembeli. Sebagai pembeli, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa kwitansi diisi dengan lengkap dan jelas. Menurut informasi dari Hotklix.com, berikut adalah beberapa poin yang perlu diperhatikan:
1. Nama Pembeli
Nama pembeli harus tercantum di bagian atas kwitansi jual beli mobil. Pencantuman nama pembeli dengan jelas sangat penting untuk memudahkan proses mutasi atau balik nama kendaraan. Penulisan nama ini harus sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) guna mempermudah pengurusan berkas dokumen.
2. Nominal Pembayaran
Jumlah pembayaran dalam transaksi jual beli mobil harus tertera dengan jelas di kwitansi. Penulisan nominal harus mencakup angka dan huruf, dan sebaiknya terlihat dengan jelas untuk menghindari kekeliruan.
3. Tempat dan Tanggal Transaksi
Informasi mengenai tempat dan tanggal transaksi menjadi acuan penting dalam pengurusan dokumen lainnya. Pencantuman tempat dan tanggal diperlukan untuk keperluan informasi peralihan kepemilikan.
4. Tujuan Pembayaran
Sebagai dokumen resmi, kwitansi perlu mencantumkan tujuan pembayaran. Penulisan ini sangat penting untuk identifikasi kendaraan saat proses balik nama atau mutasi. Tuliskan secara rinci informasi mengenai jumlah unit, nama, merek mobil, tahun pembuatan, nomor polisi, nomor rangka, warna mobil, dan nomor mesin kendaraan.
- Contoh Nomor:
- Telah diterima dari: (nama penjual)
- Jumlah uang:
- Untuk pembayaran: Pembelian 1 unit mobil Suzuki Swift tahun 2018 berwarna putih dengan nomor polisi, nomor rangka, dan nomor mesin tertentu, di Surabaya, pada tanggal 23 Desember 2020.
Penulisan tujuan pembayaran menggunakan huruf balok atau huruf cetak. Jika terjadi kesalahan, sebaiknya gantilah dengan kertas kwitansi baru agar lebih mudah terbaca dan jelas dalam konteks hukum.
5. Stempel dan Tanda Tangan
Transaksi jual beli mobil memerlukan tanda tangan dari perusahaan. Pada kwitansi, perwakilan perusahaan memberikan tanda tangan dan stempel resmi dari perusahaan. Tanda tangan dan stempel ini memberikan informasi penting terkait asal mobil yang dijual.
6. Materai
Materai ditempatkan di kolom tanda tangan penerima. Materai ini berfungsi sebagai bukti kuat terkait kepemilikan kendaraan. Anda dapat melekatkan materai dengan nominal Rp 6 ribu atau Rp 10 ribu. Menurut informasi dari Carmudi.co.id, materai ditempatkan di bagian kanan bawah, diikuti oleh tanda tangan dan stempel resmi dari perusahaan.
Contoh Kwitansi Jual Beli Mobil
contoh kwitansi jual beli mobil (Sumber foto: www.jurnal.id)
1. Contoh Kwitansi Jual Beli Mobil Baru
KWITANSI JUAL BELI MOBIL BARU
Nomor Transaksi: 2024/003
Tanggal: 5 April 2024
PENJUAL:
Nama Dealer: Prestige Motors
Alamat Dealer: Jl. Elegan Motor No. 456, Surakarta
PEMBELI:
Nama Pembeli: Aditya Wibowo
Alamat Pembeli: Perumahan Modern Indah Blok D3 No. 20, Yogyakarta
DETAIL PRODUK:
Merk/Type Mobil: Toyota Camry Hybrid
Warna: Silver Metallic
Nomor Identifikasi Kendaraan (NIK): TOY123456789
Tahun Produksi: 2024
NOMINAL PEMBAYARAN:
Harga Mobil Baru: Rp 500.000.000,- (Lima Ratus Juta Rupiah)
TUJUAN PEMBAYARAN:
Pembayaran untuk pembelian mobil baru secara tunai.
TANDA TERIMA INI SEBAGAI BUKTI PEMBAYARAN SAH:
PENJUAL:
(Tanda Tangan)…………………
Nama Dealer: Prestige Motors
PEMBELI:
(Tanda Tangan)…………………
Nama: Aditya Wibowo
TAMBALAHAN:
Materai: Rp 25.000,-
Stempel: [Stempel Prestige Motors]
Terima kasih atas kepercayaan Anda. Kwitansi ini berlaku sebagai bukti sah pembayaran untuk pembelian mobil baru.
2. Contoh Kwitansi Jual Beli Mobil Bekas
KWITANSI JUAL BELI MOBIL BEKAS
Nomor Transaksi: 2024/004
Tanggal: 15 Mei 2024
PENJUAL:
Nama Pemilik Sebelumnya: Andi Prabowo
Alamat Pemilik Sebelumnya: Jl. Veteran Mobil No. 789, Semarang
PEMBELI:
Nama Pembeli: Nisa Sari
Alamat Pembeli: Perumahan Hijau Indah Blok E2 No. 15, Jakarta
DETAIL PRODUK:
Merk/Type Mobil: Honda Jazz RS
Warna: Biru Metalik
Nomor Identifikasi Kendaraan (NIK): HON567890123
Tahun Produksi: 2018
NOMINAL PEMBAYARAN:
Harga Mobil Bekas: Rp 150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah)
TUJUAN PEMBAYARAN:
Pembayaran untuk pembelian mobil bekas secara tunai.
TANDA TERIMA INI SEBAGAI BUKTI PEMBAYARAN SAH:
PENJUAL:
(Tanda Tangan)…………………
Nama Pemilik Sebelumnya: Andi Prabowo
PEMBELI:
(Tanda Tangan)…………………
Nama: Nisa Sari
TAMBALAHAN:
Materai: Rp 10.000,-
Stempel: [Stempel Pemilik Sebelumnya]
Terima kasih atas transaksi ini. Kwitansi ini sah sebagai bukti pembayaran untuk pembelian mobil bekas.
Dalam menutup pembahasan tentang cara menulis dan contoh kwitansi jual beli mobil baru dan bekas, kita dapat menyimpulkan betapa pentingnya dokumen ini dalam menjalani transaksi kendaraan. Kwitansi jual beli, baik untuk mobil baru maupun bekas, tidak hanya menjadi bukti pembayaran yang sah, tetapi juga mencerminkan keseriusan dan transparansi dalam proses jual beli kendaraan.
Dengan mengikuti panduan penulisan kwitansi, baik penjual maupun pembeli dapat memastikan setiap aspek transaksi tercatat secara rinci dan akurat. Contoh kwitansi yang telah disajikan menjadi panduan yang bermanfaat, memperlihatkan bagaimana setiap detail, seperti nomor transaksi, data penjual dan pembeli, serta informasi kendaraan, dapat diorganisir dengan baik.
Dengan adanya kwitansi, proses administratif seperti balik nama kendaraan dan pengurusan pajak menjadi lebih lancar, sementara pada saat yang sama, melindungi kedua belah pihak dari potensi konflik di masa depan. Oleh karena itu, penggunaan kwitansi jual beli mobil menjadi langkah cerdas untuk memastikan kejelasan dan keamanan dalam setiap transaksi kendaraan yang dilakukan. Semoga artikel ini bermanfaat!